شرح وظايف كميته ها

آنگاه كه سازماني برنامه ريزي را در اركان خود نهادينه كرده باشد در حقيقت حركت خود را در مسيري روشن و شفاف تضمين نموده است و در جريان اين حركت و تلاش، اتخاذ راهكار هاي مؤثر با تكيه بر اطلاعات با ارزش و بهره گيري از روش هاي علمي تصميم گيري، شيوه اي است كه موجب دستيابي سازمان ها به جايگاه هاي برتر گرديده است. در اينجا به  تشريح وظايف  برخي  كميته ها كه  لازمه  يك هيات  ورزشي  است مي  پردازيم ...

 با چنين ديدگاهي از يك سازمان موفق كميته هاي هيات شطرنج استان بوشهردر حوزه رياست اين هيات كار خود را آغاز نموده است و وظيفه دارد تا با تعامل مستمر با مديران اجرايي و روئساي كميته هاي مختلف در سطوح مختلف و همفكري و كمك رياست هيات و صاحب نظران زمينه ساز شروع و تداوم حركتي باشد كه مجموعه سازمان را به سمت ارزيابي وضعيت موجود بر اساس آمار و اطلاعات و برنامه ريزي علمي و صحيح بر اساس آن اطلاعات توأم با پايش برنامه هاي عملياتي راهنمايي كند.

كميته فرهنگي و روابط عمومي(برگزاري مراسم):

در دنياي امروز ارتباطات و اطلاعات يك اصل مهم و انكار ناپذير تلقي ميشود بر قراري ارتباط با مراكز مختلف از اهميت ويژه اي برخوردار است .
در راستاي بر قراري اين ارتباط هر چه تلاش بيشتري صورت پذيرد امكان موفقيت بيشتر خواهد بود. به همين منظور درتمامي مراكز مهم اعم از دولتي و خصوصي داشتن يك روابط عمومي قوي لازم و ضروري است و ميتواند بعنوان قلب اين دستگاه محسوب گردد و هر چه اين روابط عمومي قوي تر باشد ، بالندگي و پيشرفت آن دستگاه بيشتر خواهد شد.

كميته روابط عمومي  به مجموعه تشكيلاتي اطلاق مي شود كه مسئوليت برقراري ارتباط و جمع آوري اطلاعات لازم را از دستگاه ها و مراجع ذيصلاح به عهده دارد و انعكاس دهنده اخبار داخلي و خارجي هيات مي باشد.

ادامه اهداف و وظايف

ايجاد ارتباط با منابع داخلي و خارجي

جمع آوري اطلاعات كافي و لازم در خصوص اين رشته ورزشي

ايجاد يك بستر مناسب جهت رشد و شكوفائي اين رشته

تلاش در جهت جذب مخاطبان و علاقه مندان به اين رشته

اطلاع رساني در تمامي زمينه ها و انعكاس آن به مجموعه داخلي و خارجي

ايجاد ارتباط نزديك با رسانه هاي داخلي و بستر سازي جهت شناخت رشته ورزشي شطرنج

تشكيل سمينارها ، مصاحبه هاي مطبوعاتي و گردهمايي ها

چاپ و نشر كتاب ، مجله – بروشور و اطلاعيه و....

پاسخگويي به سوالات و مباحث مطرح شده در مطبوعات و رسانه هاي جمعي

تهيه يك آرشيو كامل از فيلم و عكس و روزنامه و ...

برگزاري نمايشگاه هاي مختلف به منظور آشنايي بيشتر با اين رشته ورزشي

ارتباط نزديك باسازمانها و مراكز فرهنگي و اجتماعي داخلي و خارجي

اعلام نتايج مسابقات به مراكز خبري داخلي و خارجي

برقراري ارتباط با فدراسيون شطرنج  

انعكاس خبرهاي سمينارها به مراكز خبري و.....

كميته اقتصادي(همياري و كمك مردمي) خدمات وپشتيباني

امروزه شاهد هستيم كه كليه دستگاه ها – سازمانها ، شركت ها داراي تشكيلاتي هستند كه مسئوليت انجام امور جاري و روزمره از جمله پاسخ گويي به مراجعه كنندگان ، پاسخ به مكاتبات ، بايگاني كردن نامه ها و هماهنگي كليه امور را بعهده دارد و در هيات شطرنج نيز يكي از كميته هايي كه مي تواند بعنوان تشكيلات اصلي مطرح و كارهاي هيات را بهتر نشان دهد كميته اقتصادي و مالي است. كميته اقتصادي و مالي به تشكيلاتي اطلاق ميگردد كه وظيفه امور جاري هيات را باهماهنگي و همكاري رئيس هيات و ديگر كميته ها بعهده دارد و در راستاي بهبود بخشيدن به فعاليت هاي اقتصادي مالي هيات انجام وظيفه مي نمايند .

اهداف و وظايف

ايجاد هماهنگي با زير مجموعه هاي هيات و ارتباط با سازمانها و نهادهاي ديگر

ايجاد هماهنگي در امور مالي ( هزينه ها و در آمد هاي هيات )

انجام كليه مكاتبات با مراكز خارج از هيات

نظارت به كار دبير خانه و بايگاني

جمع آوري عملكرد كميته ها جهت ارائه به رئيس هيات و كميته برنامه ريزي

نظارت بر قراردادهاي مربيان – داوران – ورزشكاران و عوامل اجرايي

ثبت و بايگاني احكام صادره براي مربيان – داوران – ورزشكاران – و عوامل اجرايي

انجام فعاليتهاي توليدي و واردات وسايل مورد نياز اين رشته با توجه به عدم وجود آن در كشور

تاسيس شركت تعاوني جهت اعضا (مربيان- بازيكنان- داوران –و.... اين رشته)

انجام كليه فعاليتهاي اقتصادي در جهت تقويت بنيه مالي هيات

كميته  آموزش تحقيق و پژوهش

از آنجائي كه ركن اول هر كاري ساختن زيرساختها و پشتوانه علمي است اين كميته با تهيه و تعريف پروژه هاي تحقيقاتي نقش بسزايي در پيشبرد اين بنيه دارد. اگر تربيت بدني و ورزش را فرآيندي بدانيم كه در مصونيت فرهنگي جامعه به ويژه نسل جوان و نوجوان مؤثر است، زمينه براي شناسايي، راهنمايي وحمايت استعدادها و خلاقيت‏هاي انساني و بروز روحيه، نوآوري فراهم مي‏شود تا از اين طريق به رشد كمي و كيفي و متوازن نيروي انساني مورد نياز بخش هاي فرهنگي، خدماتي و اقتصادي كشور كمك و مشاركت عمومي و همبستگي ملي حاصل شود.

اهداف

بررسي اوليه طرحها و پيشنهاداتي كه جهت طرح در شوراي پژوهش و فناوري

 همکاری با كميته  هاي ديگر در فرآیند طراحی ، توسعه و تصویب سیستم های عملیاتی و اطلاعاتی مورد نياز اين ورزش بررسی ، تجزیه و تحلیل و آسیب شناسی ساختار سازمانی ، شرح و ظایف و الگوی نیروی انسانی و ارائه پیشنهاد اصلاحی به رئيس هيات برنامه ريزي آموزشي وپژوهشي در تمام سطوح آموزش با هماهنگي رئيس هيات

تهيه وتصوب آيين نامه هاي آموزشي و پژوهشي و تدوين آئين نامه هاي داخلي گروهها و كميته هاي تخصصي وابسته ، تغيير و اصلاح آئين نامه ها با هماهنگي رئيس هيات

شناسايي و تعيين حوزه هاي تخصصي در هر يك از سطوح آموزشي هاكي

كميته مربيان

يكي از اهداف هيات شطرنج  بالابردن سطح علمي مربيان و ساماندهي به وضعيت اين عزيزان ميباشد و در اين راستا اعتقاد بر اينست كه هر چه ما بتوانيم سطح علمي و فني مربيان را بالا ببريم ، داراي هياتي كار آمد تر خواهيم بود.
به همين منظور كميته مربيان تشكيل ميگردد تا نياز مربيان از يك مركز سازمان دهي و هماهنگ گردد و مربيان را با علم روز آشناسازد.

كميته مربيان كميته ايست كه عهده دار آموزش مربيان و ارتقاء سطح علمي و فني آنها  با هماهنگي كميته آموزش ميباشد.

اهداف و وظايف

ارتقاء سطح دانش مربيان و پرورش توانائيهاي آنان

تامين نياز مربيان شطرنج

بكارگيري استانداردهاي بين المللي و جهاني و آموزش آن به مربيان

برگزاري كلاسهاي باز آموزي جهت مربيان

برگزاري كلاسهاي تئوري مربيان در درجات مختلف

برگزاري كلاساي عملي مربيان در درجات مختلف

(...برگزاري كلاسهاي با گرايشهاي تخصصي توسط مدرسان داخلي و خارجي

نظارت بر كار مربيان

ادامه.....

مشخص نمودن نياز كشور به مربيان

يكسان نمودن آموزش مربيان در سراسر كشور

بررسي پيشنهاد كميته هاجهت آموزش مربيان

نظارت بر برگزاري كلاسهاي آموزشي مربيان در سراسر كشور

شركت در كلاسها و سمينارها و برنامه هاي آموزشي

اعزام مربيان به كلاسهاي آموزشي سطح بالاي خارج از كشور

دعوت از مربيان طراز اول دنيا جهت آموزش مربيان

بررسي كارت مربيگري جهت ارتقاء سطح آنها

تعيين كار آمدي مربيان براساس شاخصهاي ملي موجود.

ارائه راهكارهاي مناسب جهت مربيان

تامين (‌نيروي انساني )‌مربيان تخصصي مورد

كميته فني و داوران

جهت استفاده از توانايي متخصصين شطرنج و  استفاده بهينه از پتانسيل افراد اعتقاد براين است هر چه داوران كارآمد و با تجربه تر باشند،شطرنج اصولي تر خواهيم داشت.تشكيل اين كميته مي تواند نياز داوران ما را در سطح استان وكشور تامين و براي اجراي منظم و هماهنگ ما را با پيشرفتهاي روز آشنا سازد.

كميته داوران كميته اي است كه عهده دار نياز هاي آموزشي و داوري و رشد سطح علمي داوران است.

اهداف و وظايف

 ارتقا سطح داوران و پرورش توانائيهاي آنان و توسعه امور فني با همكاري و هماهنگي  رئيس هيات وكميته برنامه ريزي و ارتقا سطح كمي وكيفي

2- بكارگيري استانداردهاي بين المللي و جهاني و آموزش آن به داوران و جلوگيري از قضاوت هاي سليقه اي.

3- برگزاري كلاسهاي باز آموزي جهت داوران با همكاري كميته آموزش

4-دعوت از داوران درجات بالا تر و بين المللي براي شركت در كلاسهاي توجيهي و باز آموزي

5- برگزاري كلاسهاي تئوري و عملي داوران با درجات مختلف با هماهنگي رئيس هيات و كميته برنامه ريزي

ادامه......

6- بازنگري در طراحي كارت هاي داوري و ايجاد بانك اطلاعاتي داوران استان

7- نظارت بر كار داوران و رتبه بندي داوران بر اساس عملكرد و ميزان همكاري باهيات و فدراسيون

8- بررسي و كنترل روشهاي آموزشي در سطح استان

9- ارزشيابي كادر داوران تحت پوشش وتعيين مدرسين داوري

10- ارائه گزارش كار در پايان هر فصل به رئيس هيات

11- شركت در كلاسها،سمينارها،كنگره هاي آموزشي بين المللي و خارجي وداخلي و برنامه ريزي جهت شركت داوران كشور در اين كلاسها

ادامه...

تعيين و انتخاب داوران جهت قضاوت در مسابقات كشوري

14- ارائه برنامه جهت هماهنگي و يكنواختي قضاوت در سطح كشور

15- تعيين ضوابط شركت كنندگان در كلاسهاي آموزشي داخلي-خارجي

16- ترجمه و نشر قوانين داوري ،تغييرات ،اصلاحات و تصميمات برد بين الملل

17- برگزاري مسابقه بين داوران (جديد-قديم) براي جلوگيري از جدايي داوران از قوانين رشته

18- ثبت و نگهداري سوابق اداري و فعاليت داوران با هماهنگي دبير خانه فدراسيون

19- تربيت مدرس وتعيين ناظر و اعزام آنها به دوره هاي آموزشي

ادامه.....

پاسخ به مكاتبات و سؤالات فني و اداري

21- تهيه تقويم سالانه كلاسهاي آموزشي ، توجيهي و ارائه برنامه هاي كميته به فدراسيون

(قابل ذكر است كه كليه كميته ها بايد تقويم سالانه خود را به رئيس هيات ارائه نمايند(